? 行业新闻 广州岳胜电子科技有限公司-会议系统|广播系统|音响系统|无纸化会议系统|录播系统|公共广播

缅甸皇家国际

天瑪打造政府企業無紙化會議新模式

責任編輯:

時間:2018-10-29

瀏覽:1315

隨著信息化建設步伐的加快,傳統會議方式的紙質辦公在實際的工作領域,已經逐漸跟不上時代的步伐。我國地方政府無紙化辦公信息化建設已勢在必行,地方政府亟需通過專用網絡進行政務信息交換、會議通知等來實現無紙化會議,為政府機關會議工作注入生機和活力。無紙化會議系統,除了能夠滿足政府機關各部門的日常會議需求外,還具備一些實際應用的特性,其中,各部門會議文件統籌化管理、會議數據快捷存儲、信息實時更新互通有無、會后資料歸檔快速管理等特性,成為政府機關應用無紙化會議系統的關鍵。


1、天瑪無紙化會議,打造辦公高效率


傳統的政府會議需要投入大量的人力,例如會議材料和文件通常都是由會議組織者發給每個參會者,為了傳達會議精神,需要把上級部門的會議材料和文件復印后下發基層各級單位,如此反復,往往舉行一次會議,向下級部門傳達會議內容和精神,需要印制大量的會議材料和文件,耗費大量的物力和人力資源,嚴重影響辦公效率!目前,某機關單位響應國家低碳環保號召,使用天瑪無紙化會議系統,基本可以確保會議無紙化、高效化。


2、降低資源消耗,節約辦公成本


實行無紙化會議,可以減少資源的消耗。無紙化會議最顯著的特點就是在會議終端上進行會議文件的傳送,這樣不僅量減少了紙質文件的印刷,同時也縮減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。會后敏感會議資料一鍵粉碎/保密防丟失,節約不必要的紙張浪費,對于檔案以及文件內容的管理也能夠更加輕松。科學規范的會議信息展示,完善合理的儲存介質,對資源合理配置、有效保護和替代,成為黨政機關辦公必需。


3、健全會議檔案,辦公規范有序


對各類會議歸檔后的文檔文件進行分類登記,將日常會議涉密/非涉密會議材料分類存儲,實現信息交流共享和機要文件保密化,內部信息傳輸無紙化查詢查找更為便捷,使政府機關會議流程運轉更加規范有序。


從“紙化會議”到“無紙化會議”,雖然一字之差,但深蘊著政府適應時代、謀求自身轉型,離高效的現代服務型政府又近了一步。


天瑪擁有無紙化會議系統自主研發能力, 產品操作簡便、穩定性高;企業生產流程通過并獲得ISO9001/ISO14001/OHSMS18001/IS0/IEC27001:2013等管理體系認證證書、ISO/IEC20000-1:2011信息技術服務管理體系認證證書。


近年來,TEANMA天瑪以其高效便捷的產品優勢,“平易近人”的產品價格迅速占領了無紙化會議系統一定的市場份額。高性價比的優勢使得TEANMA天瑪無紙化會議系統在同類產品中迅速脫穎而出。近期,已成功應用于湖南糧食局、臺江縣第三小學、廣東湛江法院、安順市司法局、河北省質量監督局、赤坎法院-執行指揮中心、銅川市某區檢察院 、馬來西亞聯鋼集團、池州市中級人民法院等會議室,在信息化領域擁有精湛的研發水平及良好的市場口碑。

1-1.jpg

2-2.jpg

3-3.jpg4-4.jpg