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天玛打造政府企业无纸化会议新模式

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时间:2018-10-29

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随着信息化建设步伐的加快,传统会议方式的纸质办公在实际的工作领域,已经逐渐跟不上时代的步伐。我国地方政府无纸化办公信息化建设已势在必行,地方政府亟需通过专用网络进行政务信息交换、会议通知等来实现无纸化会议,为政府机关会议工作注入生机和活力。无纸化会议系统,除了能够满足政府机关各部门的日常会议需求外,还具备一些实际应用的特性,其中,各部门会议文件统筹化管理、会议数据快捷存储、信息实时更新互通有无、会后资料归档快速管理等特性,成为政府机关应用无纸化会议系统的关键。


1、天玛无纸化会议,打造办公高效率


传统的政府会议需要投入大量的人力,例如会议材料和文件通常都是由会议组织者发给每个参会者,为了传达会议精神,需要把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源,严重影响办公效率!目前,某机关单位响应国家低碳环保号召,使用天玛无纸化会议系统,基本可以确保会议无纸化、高效化。


2、降低资源消耗,节约办公成本


实行无纸化会议,可以减少资源的消耗。无纸化会议最显著的特点就是在会议终端上进行会议文件的传送,这样不仅量减少了纸质文件的印刷,同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。会后敏感会议资料一键粉碎/保密防丢失,节约不必要的纸张浪费,对于档案以及文件内容的管理也能够更加轻松。科学规范的会议信息展示,完善合理的储存介质,对资源合理配置、有效保护和替代,成为党政机关办公必需。


3、健全会议档案,办公规范有序


对各类会议归档后的文档文件进行分类登记,将日常会议涉密/非涉密会议材料分类存储,实现信息交流共享和机要文件保密化,内部信息传输无纸化查询查找更为便捷,使政府机关会议流程运转更加规范有序。


从“纸化会议”到“无纸化会议”,虽然一字之差,但深蕴着政府适应时代、谋求自身转型,离高效的现代服务型政府又近了一步。


天玛拥有无纸化会议系统自主研发能力, 产品操作简便、稳定性高;企业生产流程通过并获得ISO9001/ISO14001/OHSMS18001/IS0/IEC27001:2013等管理体系认证证书、ISO/IEC20000-1:2011信息技术服务管理体系认证证书。


近年来,TEANMA天玛以其高效便捷的产品优势,“平易近人”的产品价格迅速占领了无纸化会议系统一定的市场份额。高性价比的优势使得TEANMA天玛无纸化会议系统在同类产品中迅速脱颖而出。近期,已成功应用于湖南粮食局、台江县第三小学、广东湛江法院、安顺市司法局、河北省质量监督局、赤坎法院-执行指挥中心、铜川市某区检察院 、马来西亚联钢集团、池州市中级人民法院等会议室,在信息化领域拥有精湛的研发水平及良好的市场口碑。

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